[정보] 엑셀010 : 셀서식 항목 중, 표시 형식 관련 설명3 (분수, 지수, 텍스트, 기타)

엑셀-배우기10-썸네일

셀서식 항목 중, 표시 형식에 관련된 설명을 드리겠습니다. 이번 시간에는 분수, 지수, 텍스트, 기타 항목에 대해 설명드리겠습니다.

 

 

 

 

| 데이터 표시 형식 관련 설명 : 분수

분수 항목은 생각보다 많이 사용하지는 않는 표시 형식입니다. 엑셀의 셀 안에서의 연산은 정수(100, 200 등)와 소수(0.15, 0.23등)로 이루어지고, 일반 형식에서 / 표시는 날짜(12월 21일)로 인식하는 경우가 많습니다.

 

그렇기 때문에 엑셀 셀 안에 1/4을 입력하면 아래와 같이 01월 04일로 날짜로 입력하게 됩니다.

1/4을-입력하면-날짜로-인식

이렇게 입력된 1/4은 이미 날짜 형식으로 인식되었기 때문에 셀 서식 →  표시형식 → 분수로 이동해서 분수형식으로 바꾸더라도 아래 화면과 같이 분수로 인식되지 않습니다.

엑셀-표시형식-분수적용-해보기

분수가-아닌-숫자로-변환됨

 

분수를 적용하려면 미리 원하는 셀을 선택한 뒤, 셀 서식 →  표시형식 → 분수로 이동해서 분수형식으로 바꿔 주어야 합니다. 

원하는-셀의-표시형식을-미리-분수로-설정하기

 

이렇게 설정한 뒤 1/4을 입력하면 아래 화면과 같이 분수 1/4이 잘 입력되는 것을 볼 수 있습니다.

0.25 등 소수로 입력하고, 셀 서식 →  표시형식 → 분수로 이동해서 분수로 바꾸는 방법도 있지만 분수에 대한 계산이 복잡하기 때문에 이렇게 변경하는 것이 오히려 번거로울 수 있습니다.

1/4을-입력하면-분수로-입력되는-것을-볼-수-있음

 

 

 

 

 

| 데이터 표시 형식 관련 설명 : 지수

지수는 E를 사용해서 10의 자릿수를 표시하는 방식입니다. 공학이나 대학 수학 등을 접하지 않은 분들에게는 생소할 수 있는 부분이기 때문에 예시로 설명드리겠습니다.

 

아래 화면에 5,000,000(5백만)을 셀에 입력하고 지수로 변경해 보려 합니다.

5000000을-셀에-입력해보기

 

 셀 서식 →  표시형식 → 지수로 이동해서 지수 형식으로 적용해 봅니다.

표시형식에-지수를-선택하기

 

이렇게 지수 형식으로 변경하면 아래 화면의 노란색과 같이 5,000,000이 5.E+06으로 변경된 것을 볼 수 있습니다. 5,000,000은 0이 총 6개인 숫자이므로 +06으로 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 

 

5.E+06

5 : 숫자를 나타냄

E : 지수 형식임을 나타냄

06 : 0 자릿수가 총 6개임을 나타냄

지수-형식으로-변경되었음

 

 

 

 

 

| 데이터 표시 형식 관련 설명 : 텍스트

텍스트 형식은 숫자로 쓰여 있더라도 숫자를 텍스트로 인식하게 하는 형식입니다. 

 

아래 화면의 노란색은 C행에 있는 내용을 설명하는 셀입니다. 숫자 형식의 셀 두 개에 Sum 함수를 적용하면 두 숫자가 더해지는 것을 볼 수 있습니다. (100 + 300 = 400)

 

참고로 sum 함수는 선택된 셀들의 값을 더해주는 함수입니다. 2개 이상의 셀을 묶어서 sum 함수를 입력하면 묶은 셀에 있는 모든 값을 더해주는 편리한 함수입니다.

일반-형식인-경우-함수로-숫자를-더할-수-있음

 

이번에는 100과 300이 있는 셀을 셀 서식 →  표시형식 → 텍스트로 이동해서 텍스트 형식으로 변경해 보겠습니다.

100과-300이-있는-셀을-텍스트-형식으로-변경하기

 

위에서 사용한 sum 함수 입력해도 두 셀을 합한 값이 나타나지 않고, 입력한 문자가 그대로 출력되는 것을 볼 수 있습니다.

100과-300이-텍스트-형식이라서-sum-함수로-더해지지-않음

 

 

 

 

 

| 데이터 표시 형식 관련 설명 : 기타

데이터 표시형식 중 기타는 우편번호, 전화번호, 주민등록번호 등의 형식으로 지정할 수 있는 기능입니다. 쉬운 이해를 이해 예시를 들어보겠습니다.

 

아래 화면과 같이 0212345678 입력해 보겠습니다.

0212345678을-입력하기

 

0212345678을 입력한 셀을 선택한 뒤 표시형식 → 범주 → 기타 → 전화번호 (국번 4자리)를 선택합니다. 

표시형식에서-기타-전화번호-국번4자리-선택하기

 

전화번호 (국번 4자리)를 적용하면 아래와 같이 지역번호 02를 괄호로 표시한 서울의 전화번호로 바뀌게 됩니다. 참고로 기타 형식은 엑셀 수식을 위한 형식이라기보다는 주소록이나 전화번호부 등을 만들 때 사용하기 편한 표시 형식입니다. 

국번4자리의-전화번호-형식으로-변경